小狐狸办公助手是专为上班族设计的办公室助手。软件中设置了各种办公工具,帮助上班族工作。操作简单,用户可以用它更好地完成工作。
功能介绍
1.交易跟踪
2.公共信息
3.客户跟踪
4.联系人
5.在网上聊天
6.常见文件夹
7.常见搜索
8.外汇牌价
9.邮递区号
10.万年历
世界时钟
施用方式
一、交易跟踪管理功能
如图,是交易跟踪管理界面。
在开始使用这个系统时,
执行[事务主题功能]-->[添加事务]
您可以添加新的事务管理。
录入完毕后,点击〖保存〗按钮,直接保存新建的交易。
新创建的交易可以直接在交易管理窗口进行编辑,系统会自动保存修改后的交易。
对于包含很多细节的交易,可以用颜色编码来区分。
画
在交易明细中,蓝色是已完成的内容,黑色是未处理的内容,相应地,灰色可以设置为丢弃的内容。根据自己的需求来设置。
设置字体颜色的按钮是。
在上图中,系统用黑色表示未处理的交易,红色表示已完成的交易,绿色表示正在处理的交易,灰色表示已放弃的交易,浅红色表示紧急交易,白色表示交易列表中的普通交易。
在交易列表中,右键弹出交易管理功能菜单。
在此功能中,您可以切换交易的处理状态和紧急状态,也可以打印清单或发送到Excel进行处理。
二、常用信息管理
在常用信息管理中,只用于记录一些变化不大或者需要经常使用的信息。
比如常用的银行、网络账户、应收账款等信息。
第三,客户跟踪管理
如图,左侧显示客户数据分类维护,客户数据可以根据树形结果进行多级分类。
在相应的分类下,可以增加或修改客户信息。
对于每个客户档案,您可以多次联系多个联系人和活动记录,并估计跟踪的项目产品的价值。
第四,联系管理
在联系人管理中,可以按照亲戚、客户、同学、同事对联系人进行分类。
你可以根据分类轻松找到相关联系人的电话号码或其他联系方式。
动词 (verb的缩写)在网上聊天
网络聊天可以进行简单的内网交流功能。您可以将信息发送给每个人或指定的机器。
不及物动词常用文件夹
在常用文件夹管理中,可以双击设置文件夹项直接打开文件夹。
避免在我的电脑\D盘\项目文件上逐层搜索目录....
七、共同搜索
一般来说,我们需要找到不同的搜索引擎,然后输入信息进行搜索。
Office 助手整合常用的搜索引擎,在搜索关键词框中输入要搜索的内容,然后点击搜索,系统会自动打开IE显示搜索结果。
八、外汇报价
动态显示最新外汇报价,方便涉外商业交易中的查询。
九、邮政编码查询
允许根据地区和地区名称查询邮政编码和电话区号。
十、万年历
可以根据公历日期查询农历日期和节气。
XI。世界时钟
方便在涉外交易中查询客户当前时间,是否在上班。
公共区域的时钟显示在左边,其他时钟可以从右边的列表中选择。
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