公文标准格式制作软件是符合国家标准公文格式的公文官方产品。公文制作软件功能较强，具有对涉及国家秘密的公文标明密级和保密期限的能力，符合《党政机关公文格式 (GB/T 9704-2012
Basic 简介
密级和保密期限:公文涉及国家秘密的，应注明密级和保密期限。
紧急程度:Urgency 公文应根据紧急程度分别标记为“特急”和“紧急”。其中，电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“普通加急”。
文件编号:文件编号应包括机构世代、年份和序列号。联合行文，只注明主办单位的编号。
成文日期:成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最终签发机关负责人签发的日期为准。
公文标题:公文标题应准确、简明地概括公文的主要内容，并注明公文的类型。公文在标题中，除法律法规名称和书名外，一般不需要标点符号。
抄送单位：抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。（点击小按钮
选择、编辑、设置发送单位，与主送单位类似）
附件：公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
附注：公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
信息公开选项：输入后定位到版记前一行位置，可留空。
正文内容：可将其他文档文字导入或复制粘贴至此，以去除原有不规范格式。
注：印发时间以公文付印的日期为准，由软件根据系统时间自动生成，如需作调整可在中进行。
版式设置：点击“版式设置”按钮，可单独对各文种格式的红色版头、落款单位等公文版式进行设置，如下图。抄送单位:抄送机关是指除主送机关外，其他需要执行或知晓公文的机关，应使用全称或规范化简称或通用名。(点击小按钮选择、编辑、设置发送单位，与主发送单位类似)
附件:公文如有附件，应注明附件的顺序和名称。
注:公文如有备注(其他需要说明的事项)，应在括号内注明。
信息披露选项:输入并定位于戳记前一行的位置；可以留空。
文本内容:其他文档可以导入或者复制粘贴到这里，去掉原来的不规则格式。
注:打印时间以公文的打印日期为准，由软件根据系统时间自动生成，可在中进行调整。
布局设置:点击“布局设置”按钮，分别设置每种语言的公文布局，如下图所示。
发证机关字体设置:主要根据发证机关确定的字数等具体要求进行调整，避免出现字体过密或过疏的情况。
蓝色选项:主要用于企业发文，不需要检查党政机关是否使用红发。
Width:指定由颁发机构标记的文本框的宽度。
红线粗细:指定表头红色反射线的粗细(1磅= 0.35毫米)。
操作方法
1.在程序主界面中，请选择相应的书写风格格式，然后点击【下一步】(如下图)。
二、根据公文的实际情况，输入公文各元素的内容(如下图)。
第三，点击[输出到Word/WPS]按钮。
第四，在Word/WPS中做最后的简单调整。
需要注意的事项
在确认公文 2D条码界面，程序会自动调用上一步包含的信息。请根据公司实际情况补充调整。每个字段的填写说明如下:
1。条形码版本标识(必填):此处无需输入。2 .
。条码编号(必填):每个公司都定义了自己唯一的使用条码的内部管理规则，以确保自己公司生产的每个条码都是唯一的。条码编号可以由字母和数字组成，可以根据公司内部的大流量进行编号，也可以根据业务类型或其他规则进行编号。该字段的最大长度不超过20个字符，最小长度不小于8个字符。
[br/]3。发文单位(必填项):填写发文单位的规范简称或全称，如“XX市人民政府”，联合发文只填写主办单位名称加“etc”字样，如“XX市人民政府”。该字段不能超过20个汉字。
4。公文类别或出版物名称:常用的公文类别主要有决议、决定、命令(令)、公告、公告、意见、通知、通报、报告、请示、答复等。该字段不能超过15个汉字。5 .
。文件编号或发行号(必填):此字段不超过15个汉字。没有文号和发行号的，填一个“无”字。
]6。一级发货公司:如果没有一级发货公司，可以不填，但是如果有一级发货公司，必须填。此字段不得超过20个汉字。如果发送公司超过20个汉字，此字段将标记为“查看报纸标题”。7 .
。标题:如果没有标题，就不需要填写，否则不能留空。该字段不超过80个汉字。如果太长，就要简化。
]8。秘密级(必选):秘密级分为无、秘密、秘密、绝密四个级别。如果需要注明保密期限，直接写在保密等级后面，比如“保密30年”。该字段必须不少于1个汉字，不超过4个汉字(两个阿拉伯数字相当于1个汉字)。
[br/]9。紧急程度(必选):公文紧急程度分为三级:无、紧急、极紧急；电报的紧急程度可分为五级:无、一般紧急、紧急、极紧急和特别提及。此字段必须不少于1个汉字，不超过2个汉字。/br/]10。成文日期(必输):该字段为公文的成文日期或出版日期，用阿拉伯数字表示，个位数的日期和月份前面标有“0”，如2012 04 12(2012年4月12日)。该字段固定为8个字符。[br/][br/]11。发布级别:党委系统发布中应标注此项，分为省军区级、市师级、县团级、公开发布四级；公文，发布级别不固定，填写“具体范围”；政府系统的公文没有发布层级，可以为空。该字段不能超过4个汉字。[br/][br/]12。条码制造商(必输):此字段表示具体的条码制造商，如“XX市人民政府办公室”。该字段不能超过10个汉字。[br/]13。条码生产日期(必填):表示条码生产日期，与书写日期相同。[br/]14。自定义字段:一般不填写，长度不超过55个汉字。
常见问题
提示:公文第一页的底线放不下。空间太大怎么办？在制作公文的过程中公文首页标题的字体、字号、文字都不一样，往往会在首页的底线和页码之间留下很大的空白，给公文的制作者带来了麻烦。这时可以在标题前选中一个空白段落，点击工具栏“格式-->”段落->缩进和间距，在中间的行距下拉菜单中选择“固定值”，然后在右边的“设定值”中尝试输入不同的点(1点= 0.35 mm)进行调整，就可以解决问题了。
公文宝公文标准格式制作软件相关下载
- 查看详情Word Count Tool(字数统计工具)简体2024-06-13
- 查看详情星达字段提取工具简体2024-06-12
- 查看详情Sushi Text editor(文本编辑器)简体2024-06-09
- 查看详情Typora windows简体2024-05-07
- 查看详情章节分割器(Chap Cuttor)简体2024-05-02
- 查看详情 Word Count Tool(字数统计工具) 英文 2024-06-13
- 查看详情 星达字段提取工具 简体 2024-06-12
- 查看详情 Sushi Text editor(文本编辑器) 英文 2024-06-09
- 查看详情 Typora windows 简体 2024-05-07
- 查看详情 章节分割器(Chap Cuttor) 简体 2024-05-02
- 查看详情 TCL新版工具箱 简体 2024-06-22
- 查看详情 换热器工艺计算器 简体 2024-06-22
- 查看详情 EBK3转TXT工具 简体 2024-06-22